Powered Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Teilzeit Jetzt bewerben Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion location_on Mülheim an der Ruhr, Deutschland work Teilzeit Jetzt bewerben
Karriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisationsfähigkeit, Diskretion und Ihr Engagement gefragt sind?
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion
in Teilzeit und unbefristeter Anstellung.
Bei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn. Ihre Aufgaben
Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall
Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken
Erstellung von Korrespondenz nach Diktat
Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben
Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer
Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS-Office
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationsgeschick, Motivation und Engagement
Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns
Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung sowie ggf. eine Kinderzulage
Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
Sarah Briesemeister
Organisationsentwicklung
Leitung
Telefon 0208 309-2810
Folgen Sie uns auf facebook und Instagram - @Ategris.Arbeitswelt
Das Evangelische Krankenhaus Mülheim (EKM), in Trägerschaft der Ategris, steht für moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Mit 602 Betten und über 1.000 engagierte Mitarbeitende kümmern wir uns um die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten – kompetent, empathisch und interdisziplinär. Mit exzellenten Fachkliniken, zertifizierten Zentren und als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf vereinen wir Spitzenmedizin, Ausbildung und gelebte Fürsorge unter einem Dach.
Wir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt. (#JN) Jetzt bewerben Zum Seitenanfang Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Wertgasse 30 45468 Mülheim an der Ruhr Deutschland ---Unser Bewerbungsprozess Impressum Datenschutz powered by onapply Unser Bewerbungsprozess Die entsprechende Fachabteilung sichtet alle Bewerbungen und prüft individuell, in wie weit die Anforderungen und Voraussetzungen für die ausgeschriebene Position erfüllt werden. Wenn Sie in die engere Auswahl kommen, erhalten Sie von uns eine E-Mail oder einen Anruf zur Terminabsprache für ein Interview. Wir werden Sie in jedem Fall auf dem Laufenden halten. Falls Sie in der Zwischenzeit mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie uns gerne auf unserer Internetseite oder erhalten Sie einige Impressionen unserer Unternehmen auf dem Instagram-Kanal @Ategris.Arbeitswelt. Schliessen Chefarztsekretär Chefarztsekretärin Sekretär Sekretärin Springer Springerin MFA medizinische Fachangestellte medizinischer Fachangestellter Kaufmann Kauffrau Organisation