Die Caritas-Region Bodensee-Oberschwaben verstärkt zum 01.05.2026 ihr Team mit einer/einem Leitungssekretär*in (m/w/d).
Ihr Einsatzgebiet ist in Ravensburg.Der Beschäftigungsumfang ist 75%. Die Stelle ist unbefristet.
Your Tasks
1. Sie übernehmen die Organisation und Koordination für das Leitungsteam
2. Sie bereiten innerbetriebliche Veranstaltungen und Gremien vor
3. Sie wirken bei der Kommunikation mit externen Partnern mit
4. Sie sind für die allgemeine Terminplanung und -koordination zuständig
5. Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und pflegen Schriftverkehr
6. Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten
7. Sie begleiten diverse Projekte der Caritas Bodensee-Oberschwaben
Our Expectations
8. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
9. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams)
10. Sie bringen Berufserfahrung mit, idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
11. Sie verfügen über ein sicheres Zahlenverständnis sowie sorgfältiger Umgang mit Daten und Auswertungen
12. Sie sind flexibel und belastbar
13. Sie haben eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
14. Sie sind professionell in Ihrer Kommunikation mit internen und externen Partnern
15. Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig
16. Sie verfügen über soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit
17. Sie bringen Organisationsstärke und Diskretion mit
18. Sie haben die Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen
What We Offer
19. Wir zahlen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
20. Wir bieten eine betriebliche Zusatzversorgung in Form einer Betriebsrente (ZVK-KVB)
21. Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Wellpass, Dienstrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten
22. Egal in welcher Lebensphase Sie bei uns einsteigen, es ist spannend, bei uns beruflich zu reifen. Mit unserer Arbeit gestalten wir die Gesellschaft und bieten Ihnen damit tausend neue Chancen, sich weiterzuentwickeln
23. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich fortzubilden
Additional Information
24. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion
25. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis 30.03.26 in einer zusammengefassten PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Ruple, Leiter Wirtschaft und Finanzen, unter +49 751 3625640 oder zur Verfügung.