DAS SIND WIR: Wir von VELO DE VILLE sind führender Premium-Hersteller von individuellen E-Bikes und Fahrrädern in Europa. An unserem modernen Firmensitz in Altenberge, bei Münster, produzieren wir auf rund 15.000 m² Bikes nach Kundenwunsch und stehen seit 1966 für Vielfalt, Innovation und höchste Qualität. Dafür sind wir auf der Suche nach engagierten und passionierten Menschen, die mit uns die Mobilität von morgen gestalten. In der Rolle als Empfangskraft bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher und Gäste. Deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent tragen dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert und alle Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden. Darüber hinaus bist du ein wichtiger Teil unseres Teams, der dazu beiträgt, die Werte und die Kultur unseres Unternehmens nach außen zu tragen. Teilzeit - Zeitraum nachmittags (15-20 Std.) HERAUSFORDERUNGEN, DIE DU ANPACKST: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation (Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon). Bearbeitung des Postein- und Postausgang sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und die Bearbeitung unseres Info-Postfachs. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Koordination und Planung der Raumpflegekräfte. Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume, inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering. Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Datenpflege. QUALIFIKATIONEN, MIT DENEN DU ÜBERZEUGST: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- / Empfangsbereich? Du bist teamfähig, aufgeschlossen, engagiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem sympathischen, freundlichen und engagierten Auftreten? Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen sind kein Problem? Du besitzt einen hohen Grad an Genauigkeit und eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise? Unser Angebot: 30 Tage Urlaub im Jahr Aus- und Weiterbildung Familiäre Atmosphäre Firmenlaptop Jobticket Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis Sport- und Fitnessangebote Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte Bewirb dich jetzt! Du suchst einen Beruf mit Zukunft? Dann nutze die Chance und werde Teil eines wachsenden und innovativen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und großen Entwicklungschancen und trage so weiter zu unserer Erfolgsgeschichte bei. Wenn du Interesse daran hast, Teil zu werden, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen ist Jana Blömer deine Ansprechpartnerin bei uns (Tel: 49 2505 9305 855; Mail: jana.bloemer@velo-de-ville.com ).