Assistenz Office Management
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 852948/1
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Über das Unternehmen
1. Das Unternehmen ist in der Bau-Branche tätig
Aufgaben
2. Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
3. Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
4. Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
5. Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
6. Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
7. KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools ( Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
9. Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
10. IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
11. Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
12. Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
13. Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
14. Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Benefits
15. Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
16. Mitarbeit an einem regionalen Standort
17. Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
18. Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
19. Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
Gehaltsinformationen
20. Das Jahrezielgehalt liegt zwischen EUR EUR