Sie arbeiten präzise, denken strukturiert und haben ein sicheres Gespür für Zahlen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Ein etabliertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung im Bereich Rechnungserstellung (m/w/d).
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem eingespielten Team und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Sorgfalt geschätzt wird. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
* Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre fachlichen und persönlichen Ziele
* Modern ausgestattetes, helles Büro mit eigenem Bistro sowie kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
* Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads, um den Arbeitsweg aktiv und nachhaltig zu gestalten
* Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und gesunde Snacks stehen jederzeit für Sie bereit
Aufgaben
* Zentraler Ansprechpartner für alle Standorte bei Fragen rund um Stammdatenpflege und Rechnungserstellung
* Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen in enger Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern
* Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
* Begleitung des gesamten Mandatsprozesses – von der Anlage über die laufende Pflege bis zur Sicherstellung konsistenter, sorgfältiger Stammdaten
* Unterstützung bei den monatlichen Abschlussarbeiten sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports
* Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen in der Rechnungsstellung und Stammdatenverwaltung, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im administrativen Bereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten
* Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren branchenspezifischen Anwendungen sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung
* Präzise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Datenqualität
* Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen
* Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
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