Über uns Persönlich. Bildend. Modern. Die Wifa Gruppe ist ein angesehenes Bildungsinstitut, das sich auf die berufliche Umschulung und Weiterbildung für Erwachsene spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und sind bestrebt, unseren Kunden die bestmögliche Bildung zu ermöglichen. Für unseren Schulungsstandort in Düren oder Brühl suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) die uns vor Ort im Bereich der Verwaltungstätigkeiten und Kundenbetreuung unterstützt. Werden Sie Teil unseres Bildungsteams! Wochenstundenanzahl: 20-30 Stunden Ihr Aufgabenbereich allgemeine, organisatorische Tätigkeiten die Terminvereinbarung / -verwaltung die Bestellung von Ausstattung und (Schulungs-)Materialien die allgemeine Korrespondenz die Führung des Kassenbuchs die Teilnehmerbetreuung Beratung von Interessenten Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen die Verwaltung (Aufnahme, Pflege, Austritt) von Kundendaten (Datenbank) die Verwaltung des Zeiterfassungssystems die Erstellung der Abschlusszertifikate und Teilnahmebescheinigungen die Kontaktpflege nach Außen regelmäßige telefonische und persönliche Kontakte zu unseren Auftraggebern Unterstützung bei Aktivitäten zur Kundenakquise Sie haben idealerweise eine Ausbildung in einem einschlägigen Büroberuf Ihre Qualifikationen Erfahrung im Bereich allgemeiner Verwaltung Erfahrung im Bereich von Beratung, Akquise und Kontaktpflege umfangreiche Kenntnisse im Bereich MS Office service- und kundenorientiert selbstständig und organisiert offen und bereit sich in neue Bereiche einzuarbeiten Wir bieten Ihnen eine intensive Einarbeitung eine langfristige Zusammenarbeit mit weiteren Perspektiven eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem leistungsstarken Team kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien in einem offenen und kollegialen Miteinander fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten 29 Urlaubstage Unternehmensfreie Tage an Heilig Abend & Silvester Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit Branchenübliche Entlohnung Belonio Benefits Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht und Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Kontaktdaten Kölner Wirtschaftsfachschule – Wifa-Gruppe – GmbH Karina König - Mitarbeitergewinnung- Koblenzer Straße 121-123 53177 Bonn Bad-Godesberg