Deine Zukunft – perfekt verpackt.
Smurfit Westrock ist mit Mitarbeitenden der wegweisende Anbieter von Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) am Standort Hamburg.
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Deine Aufgaben:
* Du bist der erste Kontakt für unsere nationalen sowie internationalen Besucherinnen und Besucher im Support Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen. Gemeinsam mit dem Team und der Assistenz unseres CEOs vertrittst du dich bei Abwesenheiten gegenseitig.
* Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Koordination von Kurier- und Paketlieferungen sowie das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien.
* Du betreust eigenverantwortlich die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter.
* Du sorgst für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung unserer Konferenzräume und Büroflächen, inklusive Cateringbestellungen.
* Du organisierst interne und externe Tagungen sowie Veranstaltungen – von der Recherche und Buchung von Hotels und Locations bis zur direkten Kommunikation mit Dienstleistern.
* Du unterstützt das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft, z.B. bei Reisekostenabrechnungen und gelegentlicher Reiseplanung.
* Du bist Ansprechpartner*in für unsere Dienstleister wie z.B. Reinigungspersonal, Pflanzenpflege, Handwerker, etc.
* Bearbeitung der Zeitwirtschaft (Interflex) für die Mitarbeiter des Support Centers
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste praktische Erfahrungen in Teamassistenz, Organisation oder Kundenbetreuung sind willkommen.
* Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, bringst gute Umgangsformen mit und überzeugst durch ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.
* Du achtest auf ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroflächen.
* Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Prioritäten setzen fällt dir leicht.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Teams.
* Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und persönliches Engagement runden dein Profil ab.
Wir bieten:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt
* Viele Weiterbildungen und Entwicklungsmaßnahmen für dein persönliches Vorankommen über unsere Akademie
* Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr - etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
* Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen oder dich nach der Arbeit sportlich betätigen? Kein Problem – BikeLeasing und Wellpass sind unsere Partner
* Nutzung unserer Ladestationen für Elektroautos, kostenfreie Parkplätze sowie Zuschuss zum hvv Jobticket
* Wir sind Mitglied eines Mitarbeiterrabattportals, bei dem du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest
* Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Transformation
* Eine hochwertig gestaltete Büroumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an uns sendest:
Du möchtest mehr wissen? Gerne beantworten wir deine Fragen:
Smurfit Westrock GmbH
Stephanie Mayer
Tilsiter Straße 162, 22047 Hamburg
E-Mail:
Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.