Aufgaben
* Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
* Terminvergabe sowie OP-Planung und –Koordination
* Telefonannahme und –Betreuung
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails
* Koordination von Terminen, Organisation der Sprechstunde, Tumorkonferenzen
* Fortbildungsveranstaltungen sowie Meetings & Dienstreisen
* Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
Qualifikationen
* Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Idealerweise Kenntnisse im Fachgebiet Urologie
* Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
* Berufserfahrung im Anmeldebereich/Sekretariat
* Kenntnisse in MS Office und medizinischen Programmen (vornehmlich iMed One) wünschenswert
* Freundliches und patientenorientiertes Auftreten
* Zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
* Organisationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Benefits
* ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
* eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
* fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
* einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe
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