Das macht die Position aus
Verantwortlich für die Verwaltung und finanzielle Abwicklung aller am UKE laufenden Drittmittelprojekte derzeit ca. 3300 mit einem Gesamtvolumen von aktuell ca. 110 Mio. Euro.
Ihren Aufgaben:
a) Drittmittelcontrolling
1. Entwicklung und regelmäßige Analyse von Kennzahlen
2. Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung/Optimierung von Prozessabläufen
3. Ständige Optimierung des Berichtswesens
4. Erstellen von Statistiken für die einzelnen Bereiche
5. Gesamtcontrolling der Drittmitteleinnahmen und -ausgaben,
6. Strategische Planung, Anlage, Abschluss und Controlling der Projekte, sowie die Cost-Statements
7. Sicherstellung eines ausreichenden Cash-Flows
b) Erstellung der DM Jahres- und Quartalsabschlüsse
c) Berichterstellung und Ansprechpartner bei Anfragen von Bürgerschaft, Universität, Vorstand, Dekanat, Mittelgeber, insbesondere EU, BUND, DFG,
d) Beratung der Projektleiter:innen zur Kalkulation, Finanzierung und Zulässigkeit
8. Abschließendes Mittelverwendungscontrolling komplexer Verbundprojekte bei Außenprüfungen z. B. durch Bund oder EU
9. Koordination von Prüfverfahren z. B. für EU Audits
10. Kostenkalkulation
11. Einflussnahme auf die Drittmittelvertragsgestaltung bzgl. der Kostenkalkulation
12. Grundsätzliche Entscheidung bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit den Drittmittelprojekten
13. Vorabfreigabe bei unklaren Finanzierungen
14. Freigabe von Haftungserklärungen
15. Grundsatzentscheidungen und Freigabe von Verfahrensanweisungen
16. Koordinierung, Überprüfung und Abstimmung des Abschlussberichtes für den Bereich der Drittmittelkonten
17. Durchführung von Informationsveranstaltungen
18. Weitervermittlung rechtlicher Neuerungen/Vorgaben
19. Vertretung der GBL in allen Belangen der Drittmittelverwaltung
Darauf freuen wir uns
20. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium: BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
21. Rechnungswesen- und Controlling-Kenntnisse
22. Analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit und zielorientiertes Arbeiten
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
23. Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
24. Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
25. Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
26. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
27. Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
28. Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
29. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
30. Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
31. Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Verpflegungsangebote in unmittelbarer Nähe (Aldi, Edeka mit Bäckerei und Mittagstisch)
32. Gute Erreichbarkeit durch nahegelegene Bahn- und Bushaltestellen