Unser Auftraggeber – Ihr zukünftiger Arbeitgeber:
Im Auftrag eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens aus dem technischen Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Ratingen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung exklusiv einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit einem starken Organisationstalent und einem serviceorientierten Auftreten.
* Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Wartungen, Handwerker, Reinigung)
* Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Hausmeister
* Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und Büroausstattung
* Ansprechpartner/in für organisatorische Belange der Mitarbeitenden vor Ort
* Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement)
* Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben
* Vorbereitung und Betreuung von Meetings
* Eigenverantwortliche Umsetzung delegierter Aufgaben vor Ort
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Bereitschaft, vollständig vor Ort in Ratingen zu arbeiten (kein Homeoffice)
* Direkte Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
* Freundliches & kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
* 30 Tage Urlaub
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