Junior Standortassistenz (m/w/d) in einem Technologieunternehmen der Rüstungsindustrie
Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Junior Standortassistenz (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Flexible Arbeitszeiten
* Internationales Umfeld
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Junior Standortassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die standortbezogene Organisation in einem technologieorientierten Umfeld und erhalten Einblick in zentrale Abläufe eines Unternehmensstandorts
* Dabei übernehmen Sie koordinierende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Partnern sowie Besuchenden
* Im Tagesgeschäft strukturieren Sie organisatorische Themen rund um Termine, Besprechungen und Arbeitsumgebungen und wirken an deren reibungslosem Ablauf am Standort Kiel mit
* Darüber hinaus begleiten Sie als Junior Standortassistenz (m/w/d) die Vorbereitung und Durchführung interner Abstimmungen sowie externer Termine und Veranstaltungen
* Abschließend wirken Sie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung standortbezogener Organisationsabläufe mit und unterstützen die Dokumentation sowie Nachbereitung relevanter Themen und Termine
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
* Sie verfügen über praktische Erfahrungen in organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines technisch geprägten Umfelds
* Der sichere Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools gehört zu Ihrem fachlichen Profil als Junior Standortassistenz (m/w/d)
* Sie arbeiten strukturiert und konzeptionell und setzen sich sorgfältig mit organisatorischen Abläufen und Schnittstellenthemen auseinander
* Zudem kommunizieren Sie klar, verbindlich und reflektiert und bewegen sich sicher im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Job Details
Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet
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