Workforce Staffing (WFS) nutzt globale Infrastruktur, Technologie, Wissenschaft und lokale Erkenntnisse, um skalierbare und nachhaltige Lösungen für die Mitarbeitergewinnung zu bieten. Unsere Vision ist es, Amazon Operations zu ermöglichen uneingeschränkt zu arbeiten und somit unsere Kunden zu begeistern. Um dies zu erreichen implementieren wir firmeneigene technische Lösungen zur Verbesserung der candidate experience, entwickeln komplexe Datenmodelle für präzise Entscheidungen und optimieren unsere Arbeitsweise für mehr Effizienz.
Zur Verstärkung unseres WFS (Field) Teams suchen wir ab dem 01.08.2026 befristet bis zum 30.11.2026 eine/n WFS Coordinator (Field) (m/w/d).
Key job responsibilities
Als WFS Coordinator (Field) bist du in erster Linie für die Organisation und Durchführung von Day0 Events verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und ein hervorragendes Bewerbererlebnis während des gesamten Einstellungsprozesses.
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Planung der Day0 Events sowie Organisieren der Räumlichkeiten und Bereitstellen aller notwendiger Ressourcen inklusive IT Equipment
- Schulen und Anleiten der WFS Support Teams inklusive täglicher Startmeetings und Auffrischungsveranstaltungen sowie Einsatzplanung
- Bereitstellung der vertragsrelevanten Unterlagen sowie der Verträge und Bearbeitung von Härtefällen (zum Beispiel bei fehlenden Dokumenten)
- Datenpflege und Aktenablage in unternehmensspezifische Datenbanken
- Kooperation mit verschiedenen Abteilungen
- Datenanalyse inklusive Reporting
- Unterstützung von Candidate Engagement Events (verschiedene Veranstaltungen wie Jobmessen) und bei Bedarf Unterstützung der Day0 Event Teams anderer Standorte
- Regelmäßige Einsätze an anderen Standorten (mindestens 50%)
BASIC QUALIFICATIONS
- Erfahrung als WFS/Hiring Assistant oder im Recruiting
- Sehr gute Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit und Fähigkeit ein Team zu organisieren
- Fähigkeit sich einem schnelllebigen und kontinuierlich ändernden Umfeld anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Bestandene Probezeit und keine Disziplinarmaßnahmen
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich und/oder Erfahrung im Personal- oder Projektmanagement
