Deine Aufgaben
* Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
* Unterstützung des Vertragsmanagements
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Krankmeldungen
* Ablage, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben
* Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Veranstaltungen
* Unterstützung bei weiteren anfallenden Projekten im Team nach Bedarf
Unsere Anforderungen
* Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte bei der Bewerbung die vorauss. verbleibende Studiendauer angeben)
* Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
* Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
* Erfahrung im Personalwesen oder Interesse an diesem Bereich sind von Vorteil
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrungen mit Datenbanken und Reportings sind vorteilhaft
* Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten und guter Teamarbeit
* Diskretion ist für dich selbstverständlich
Unser Angebot
* Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
* Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
* 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
* Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
* Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
* Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.