Chefarztsekretärin (m/w/d) – Augenklinik – Standort Gießen
Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Augenklinik eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für eine befristete (Elternzeitvertretung) in Vollzeit/Teilzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
* Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
* Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
* Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
* Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
* Belastbarkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
* Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
* 38,5 Stunden in einer 5‑Tage‑Woche
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
* Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
* Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
* Jährliche Ergebnisbeteiligung
* RMV-Jobticket
* 30 Tage Urlaub
* Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kindertagesstätte am Klinikum
* Vergütung nach Tarifvertrag
Bitte bewirben Sie sich online! Bewerbungsportal.
#J-18808-Ljbffr