Die Unternehmensgruppe Dr. Ritter von Kempski sucht ab sofort für den Standort der Mutter/Vater-Kind-Wohngruppen Gut Holmecke in Hemer-Ihmert eine
Leitung Rezeption/ Feizeit - optional Personalassistenz
40 Stunden pro Woche
Bei der UNIVITA GmbH Gut Holmecke handelt es sich um eine Einrichtung der Fachbereiche Mutter-Vater-Kind-Kuren und Jugendhilfe in Hemer, welche als Betriebsstätte unter dem Dach der UNIVITA GmbH als Teil der Unternehmensgruppe Ritter von Kempski mit Sitz in Stolberg / Südharz geführt wird. Zur Unternehmensgruppe gehören des Weiteren zwei Privathotels sowie eine Jagd&Forstgesellschaft.
Die UNIVITA GmbH Gut Holmecke ist gemäß Versorgungsvertrag Leistungserbringer nach § 111a SGB V und führt Vorsorgemaßnahmen nach § 24 SGB V für bis zu 60 Mütter/Väter und bis zu 110 Kinder, sowie Eltern-Kind-Wohngruppen nach §§ 19, 34, 35a, 41 SGBVIII durch.
Aufgaben
* Als Leitung Rezeption und Freizeit
* Dienstplangestaltung für das Personal der Rezeption/Freizeit
* Personalführung / Arbeitszeit der Aushilfen überwachen und die Stundenabrechnungen durchführen
* Bettendisposition
* Kassenverantwortlichkeit / Monatsabschluss
* Kassenverantwortlichkeit Jugendhilfe / Monatsabschluss
* Teilnahme an wöchentlicher Teamsitzung / Schreiben der Teamprotokolle
* Rechnungserstellung (Besucherrechnungen)
* Bestellwesen Büromaterialien
* Kioskverkauf / Einkauf / Abrechnung
* Teilnahme am Qualitätsmanagement
* Bedienen der Telefonzentrale
* Organisation Freizeitgestaltung der Gäste
* Personalorganisation im Freizeitbereich
* Typische Verwaltungsaufgaben im Rezeptionsbereich
* Als Personalassistenz
* Anlegen und führen der Personalakte
* Bearbeiten von Stellenausschreibungen und Mitarbeit am Bewerbungsverfahren
* On- und Offboarding von neuen und ausscheidenden Mitarbeitern
* Ansprechpartner für das Zeiterfassungsprogramm
* Bearbeiten von weiteren typischen Arbeiten in der Personalassistenz
Qualifikation
* Ausbildung Kaufmann/frau im Gesundheitswesen oder vergleichsweise Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen.
* Erfahrungen im Dienstleistungsbereich und in der Personalsachbearbeitung
* PC Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
* Sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse erforderlich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Führerschein B/ Alt Kl. 3
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive.
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in super Lage: gesunde Luft, wunderschöne grüne Natur
* Vergütung: nach Haustarif
* Digitales Arbeitszeitkonto und digitale Gehaltsabrechnungen: transparent und jederzeit zugänglich
* Preiswerte Mahlzeiten für Mitarbeiter
* Health Card – Leistung wie Privatpatienten: Bei stationären Aufenthalten (Familienmitglieder können zu gebucht werden)
* Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatt für viele Bereiche Finanzen, Sport, Urlaub, Event, Mode u.v.m.
* Parken: Mitarbeiterparkplatz am Haus kostenfrei
* WeiterbildungenTreueprämien: attraktive Sonderzahlungen zum Jubiläum (5.,10.,15.,20. Jahre)
Die Unternehmensgruppe UNIVITA betreibt am Standort Gut Holmecke in Hemer-Ihmert eine Mutter/Vater-Kind-Kurklinik und mehrere Jugendhilfe-Wohngruppen. Der Verwaltungssitz ist in Stolberg/Südharz.