Who are we looking for?
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung, an unserem Standort in Langenfeld (Elisabeth-Selbert-Straße 4), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Stunden pro Woche und befristet auf 1 Jahr einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources.
What will you be doing?
* Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten gemäß interner Standards
* Mithilfe bei der Bearbeitung des HR-Mail-Postfachs und Kommunikation bei administrativen Anfragen in Abstimmung mit dem Team
* Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft (z.B. Pflege von Arbeitszeiten oder Abwesenheiten in den entsprechenden Systemen)
* Unterstützung bei HR-Administrationen (z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen oder Zeugnissen)
* Begleitung des Onboarding-Prozesses, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende
* Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in internen Übersichten sowie in HR-Systemen
* Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Team
Who are You?
* Laufendes Studium der Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
* Interesse an Personalthemen und HR-Prozessen
* Erste Erfahrung im Personalbereich (z.B. durch ein Praktikum oder Kurse) sind von Vorteil, aber kein Muss
What competencies will you need?
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
* Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich
* Eigeninitiative und hohe Lernbereitschaft
We are Offering...
* Einblick in die tägliche Arbeit einer Personalabteilung
* Arbeit in einem dynamischen und internationalen Team
* Umfassende Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche
* Eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden
* Kollegialität, Respekt und Anerkennung als grundlegende Werte unseres Unternehmens #LI-AS1