Deine Aufgaben Du möchtest Studierende aktiv begleiten, internationale Perspektiven fördern und das Campusleben mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle im Student Services & International Office der XU. Student Services & Campus Life Zentrale Anlaufstelle für Studierende bei organisatorischen und studienbezogenen Anliegen Steuerung administrativer Prozesse, insbesondere Immatrikulation, Exmatrikulation sowie Vertrags- und Beendigungsmanagement Organisation und Koordination der Summer- und Winter-Intakes, Semester Kick-offs und Welcome-back-Formate Konzeption, Planung und Umsetzung von studentischen Events wie Academic After Hours, Campus-Events, Partys und Messebesuche Organisation der Graduation Ceremony sowie weiterer Campus-Highlights Enge Zusammenarbeit mit dem Student Council und internen Fachabteilungen Aktive Weiterentwicklung des Campuslebens und der Eventformate International Office & Mobility (Outgoing) Beratung und Unterstützung von eingeschriebenen Studierenden bei der Planung und Organisation eines Auslandssemesters Koordination der Outgoing-Mobility in Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen Organisation von Informationsveranstaltungen und Briefings zum Thema Auslandssemester Organization & Budget Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse Pflege relevanter Daten, Inhalte und Webpages Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und effizienten Ressourceneinsatz, insbesondere im Veranstaltungsbereich Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Bildungsmanagement, International Office, Eventmanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder internationalen Umfeld von Vorteil Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohe interkulturelle Kompetenz, Empathie und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Bedürfnissen Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, Kolleg:innen und externen Partnern Interesse an Eventorganisation, Community Building und internationalem Austausch Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools und Prozessoptimierungen Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Warum wir? Eine vielseitige und sinnstiftende Position mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit Die Möglichkeit, das studentische Erlebnis aktiv mitzugestalten und echten Impact zu schaffen Ein internationales, diverses und dynamisches Hochschulumfeld Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Hochschul- und Internationalisierungsumfeld Regelmäßige Campus-Events, Networking-Möglichkeiten und ein lebendiges Arbeitsumfeld Über uns XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – die Homebase für Wegbereiter* innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper* innen, experimentierfreudige Pionier* innen und Weichensteller* innen der Wissenschaft. Mit innovativen Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie Weiterbildungen orientiert sich die XU Exponential University konsequent an den Anforderungen der digitalen Transformation und der sich wandelnden Bildungs- und Arbeitsmärkte. Gestalte mit uns die Hochschule der Zukunft und werde Teil der XU Exponential University!