Deine Aufgaben
Du möchtest Studierende aktiv begleiten, internationale Perspektiven fördern und das Campusleben mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle im Student Services & International Office der XU.
Student Services & Campus Life
* Zentrale Anlaufstelle für Studierende bei organisatorischen und studienbezogenen Anliegen
* Steuerung administrativer Prozesse, insbesondere Immatrikulation, Exmatrikulation sowie Vertrags- und Beendigungsmanagement
* Organisation und Koordination der Summer- und Winter-Intakes, Semester Kick-offs und Welcome-back-Formate
* Konzeption, Planung und Umsetzung von studentischen Events wie Academic After Hours, Campus-Events, Partys und Messebesuche
* Organisation der Graduation Ceremony sowie weiterer Campus-Highlights
* Enge Zusammenarbeit mit dem Student Council und internen Fachabteilungen
* Aktive Weiterentwicklung des Campuslebens und der Eventformate
International Office & Mobility (Outgoing)
* Beratung und Unterstützung von eingeschriebenen Studierenden bei der Planung und Organisation eines Auslandssemesters
* Koordination der Outgoing-Mobility in Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen
* Organisation von Informationsveranstaltungen und Briefings zum Thema Auslandssemester
Organization & Budget
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse
* Pflege relevanter Daten, Inhalte und Webpages
* Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und effizienten Ressourceneinsatz, insbesondere im Veranstaltungsbereich
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Bildungsmanagement, International Office, Eventmanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Hochschul-, Bildungs- oder internationalen Umfeld von Vorteil
* Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie ein ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Hohe interkulturelle Kompetenz, Empathie und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Bedürfnissen
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, Kolleg:innen und externen Partnern
* Interesse an Eventorganisation, Community Building und internationalem Austausch
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools und Prozessoptimierungen
Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Warum wir?
* Eine vielseitige und sinnstiftende Position mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit
* Die Möglichkeit, das studentische Erlebnis aktiv mitzugestalten und echten Impact zu schaffen
* Ein internationales, diverses und dynamisches Hochschulumfeld
* Enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Hochschul- und Internationalisierungsumfeld
* Regelmäßige Campus-Events, Networking-Möglichkeiten und ein lebendiges Arbeitsumfeld
Über uns
XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – die Homebase für Wegbereiter* innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper* innen, experimentierfreudige Pionier* innen und Weichensteller* innen der Wissenschaft. Mit innovativen Bachelor- und Masterstudienprogrammen sowie Weiterbildungen orientiert sich die XU Exponential University konsequent an den Anforderungen der digitalen Transformation und der sich wandelnden Bildungs- und Arbeitsmärkte.
Gestalte mit uns die Hochschule der Zukunft und werde Teil der XU Exponential University!