Projektassistenz in Immobilienwirtschaft
Unsere Herausforderung:
* Wir suchen eine erfahrenen Projektassistenten, der unsere Projekte erfolgreich unterstützt und uns bei der Lösung von Herausforderungen hilft.
Was Sie tun werden:
* Administrative Unterstützung für die Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation.
* Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem.
* Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften).
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder Projekthandbücher.
* Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
* Kommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden.
* Organisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für Projektbeteiligte.
* Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben.
Was wir Ihnen bieten:
* 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
* Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches.
* Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes.
* Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung.
* Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
* Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet.
* Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen.
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
* Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
* Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Stellenausschreibung:
* Agnes Bierbaum
* Senior Referentin Recruiting & Employer Branding