Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung Liegenschaften und Stadterneuerung
Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung ist für den An- und Verkauf von Immobilien verantwortlich und managt das städtische Grundvermögen. Weiter gehören der Hafen und der Forst sowie die Projektentwicklung Neckarbogen und die Stadtsanierung mit dazu. Sie haben Spaß an Organisation und Koordination und behalten gerne den Überblick über Termine und den Tagesablauf der Amtsleitung? Spannende und vielseitige Aufgaben warten auf Sie.
Aufgaben
* Als Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson und Anlaufstelle bei eingehenden Anfragen.
* Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und eine effiziente, kompetente Bearbeitung zur Entlastung der Amtsleitung.
* Ergänzend verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bereiten Arbeitsunterlagen auf und verteilen Informationen innerhalb des Amtes.
* Sie unterstützen die Amtsleitung bei der Verfolgung von Fristen, halten To-dos zuverlässig im Blick und sorgen für einen schnellen Ablauf in der Terminkoordination.
* Ihre Aufgabe ist es, den Schriftverkehr eigenverantwortlich zu erledigen und Präsentationen zu erstellen.
* Beim Bürokommunikations-Programm VIS übernehmen Sie die Anwendungsbetreuung.
* Sie bringen Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent bei Sonderaufgaben im Zuge der Digitalisierung des Amtes ein und tragen mit Ihrer Mitarbeit zur Weiterentwicklung des Amtes bei.
Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit.
* Zudem verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten serviceorientiert, eigenverantwortlich und selbstständig.
* Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen in der Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Dezernaten und Stabsstellen.
* Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
* Flexibilität, Belastbarkeit und die Freude daran, abwechslungsreiche Aufgaben lösungsorientiert zu bearbeiten, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
* HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Zusätzlich erhalten Sie für die Dauer der Übertragung der Stelle – nach einjähriger Bewährung – eine funktionsgebundene Zulage in Höhe von derzeit 280 Euro monatlich.
* WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
* KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
* FLEXIBILITÄT: Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
* PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
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