Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.
Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
2. Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
3. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
4. Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
Aufgaben
5. Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
6. Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
7. Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
8. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
9. Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
10. Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
11. Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
12. Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
13. Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
15. Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
16. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
17. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
18. Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem abwechslungsreichen Umfeld
19. Sehr gute Englischkenntnisse
20. Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement