Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung München sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassung München
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie benötigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen.
Administration & Accounting Assistant (m/w/d)
München
Deine Aufgaben im Team
* Repräsentation: Du bist der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
* Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
* Sachbearbeitung: Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter:innen
* Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter:innen sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Das erwartet dich bei uns
* Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
* Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
* Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
* Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
* Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Praktische und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erfordlich
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, Docusign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab