Mitarbeit in einem engagierten Team in einem kirchlichen Zukunftsprozess Klare Aufgaben und Zuständigkeiten Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege Einen Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit und Organisation wirklich gebraucht und gesehen werden Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Prozess Einbindung in ein interdisziplinäres Team, das Kollegialität lebt Entsprechend den persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA Flexible Arbeitszeiten Ein angenehmes, teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie) Eine betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung Organisation von Veranstaltungen & Formaten Organisatorische Vorbereitung von Workshops, Sitzungen und Konferenzen Raumplanung und -buchung Organisation von Technik, Materialien und Bewirtung Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmendenlisten Termin- und Kalenderkoordination Pflege und Abstimmung von Kalendern und Terminen Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten Unterstützung bei der zeitlichen Planung von Formaten Administrative Unterstützung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Unterlagen, Einladungen) Pflege von Übersichten, Listen und Ablagen Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen (organisatorisch, nicht inhaltlich) Fachliche und organisatorische Fähigkeiten: Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. Kalender, Tabellen, Kommunikationstools) Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten Arbeitsweise & Haltung: Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen Freundliches, verbindliches Auftreten Ruhe und Übersicht auch bei kurzfristigen Änderungen Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, klar zwischen Organisation und inhaltlicher Arbeit zu unterscheiden Bereitschaft, hin und wieder mal in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten Wünschenswert (aber nicht zwingend): Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben Erfahrung im kirchlichen oder gemeinnützigen Umfeld Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops Eine Stellenanzeige von Evangelische Kirche der Pfalz