Deine Aufgaben
* Professionelle Begrüßung von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation mittels Telefon, E-Mail und persönlichem Austausch
* Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lagerbeständen
* Abstimmung von Terminen und Besprechungsräumen
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Abrechnungen, Kosten und Spesen
* Verwaltung von Personalakten und Dokumenten
* Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
* Beitrag zur Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
* Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
* Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
* Proficiency in der Anwendung von MS Office
* Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung