StrongÜber unsere Firma /strong pstrongAm RBZ Wirtschaft Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiters/Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Hälfte der tariflichen Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche. Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA. /strong /ppDas Regionale Berufsbildungszentrum Wirtschaft der Landeshauptstadt Kiel (RBZ Wirtschaft. Kiel) wurde im August 2010 gegründet. Es umfasst Bildungsgänge aus der Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung sowie den Bereich der FotoMedienSchule Kiel. Angeschlossen ist außerdem ein allgemeinbildendes Abendgymnasium. /ppInsgesamt besuchen etwa 3.100 Schülerinnen und Schüler das RBZ Wirtschaft. Kiel, davon ca. 2.000 in der dualen Ausbildung. Am RBZ Wirtschaft. Kiel sind ca. 190 Kolleginnen und Kollegen beschäftigt. Darüber hinaus organisiert das RBZ Wirtschaft. Kiel unter anderem Verwaltung, IT-Systemadministration und Schulsozialarbeit mit eigenem Personal. /ppLandesweite Bedeutung haben die sieben Landesberufsschulen (Fotograf/Fotografin, Fotomedienfachmann/-frau ab dem 2. Lehrjahr), Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Medienkaufmann/-frau Digital und Print, Schifffahrtskaufmann/-frau, Servicefachkraft für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte/r). /p strongIhre Aufgaben /strong pstrongUnterstützung der Geschäftsführung /strong /pullipAssistenz der Schulleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; /p /lilipStellvertretung der Verwaltungsleitung; /p /lilipMitglied im Arbeitskreis „innerer und äußerer Arbeitsschutz“. /p /li /ulpstrongBeschaffungen und Vergaben /strong /pullipOrganisation, Durchführung und Controlling von Beschaffungen, freihändiger Vergaben sowie Ausschreibungen, einschließlich Verhandlungsvergaben; /p /lilipEinführung der e-Vergabe; /p /lilipZusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des RBZ Wirtschaft. Kiel bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen; /p /lilipAbstimmung mit der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GM.SH) und Dataport im Rahmen der Vergabe- und Beschaffungsprozesse. /p /li /ulpstrongBuchhaltung und Finanzen /strong /pullipÜberprüfung der Haushaltsmittel sowie Anlegen von Bestellungen im Bestellworkflow; /p /lilipBuchungstätigkeiten sowie Kontierung von Rechnungen im Rechnungsworkflow des RBZ Wirtschaft. Kiel; /p /lilipAnlegen von Sachanlagen und Zuschüssen in der Anlagenbuchhaltung; /p /lilipUnterstützung bei der Abwicklung und Abrechnung von Projekten; /p /lilipUnterstützung bei der Durchführung der Inventur. /p /li /ulpstrongIm Vertretungsfall /strong /pullipAbrechnungen von Vermietungen. /p /li /ul strongWir erwarten /strong pErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich der Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern und mit einem hohen betriebswirtschaftlichen Bestandteil (zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre, Accounting, Finanzmanagement, Dienstleitungsmanagement) oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung. /ppstrongIhre Stärken /strongErforderlich: /pullipErfahrung in der Verwaltungsarbeit, insbesondere im Finanz-, Rechnungs- und Vergabewesen, belegt durch Arbeitszeugnisse und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Kommunalen Bilanzbuchhalter/in; /p /lilipFundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm newsystem der Firma Axians Infoma bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen; /p /lilipSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent; /p /lilipSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit; /p /lilipBelastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten; /p /lilipSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe Internetkompetenz; /p /lilipSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. /p /li /ulpWünschenswert: /pullipKenntnisse in der GemHVO Doppik; /p /lilipFundierte Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Kommunalen Digitalisierungsmanager/in. /p /li /ul strongWir bieten /strong pAls Regionales Berufsbildungszentrum bieten wir Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. /pulliVergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL); /liliArbeitgeberzuschuss zum NAH.SH Job-/Deutschlandticket; /liliUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; /lili30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember; /liliUrlaubszeiten orientieren sich an den Schulferien; /liliFlexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung. /li /ul strongInteresse geweckt? /strong pNutzen Sie ganz einfach den strong„Jetzt bewerben“-Button /strong oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen – per E-Mail (als PDF-Datei) oder auf dem Postweg an: /ppRBZ Wirtschaft. KielGeschäftsführer Gerhard MüllerWestring KielE-Mail: Stichwort: Stellenbewerbung Verwaltung /ppWenn Sie aus dem öffentlichen Dienst kommen, fügen Sie bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.Bewerbungsschluss ist der strong7. November 2025 /strong. /ppWir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! /p