Weiterbildung braucht Menschen, die im Hintergrund alles professionell organisieren. Wenn du gerne koordinierst, viele Themen gleichzeitig im Blick behältst und serviceorientiert arbeitest, könnte diese Position perfekt zu dir passen.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit im Seminarmanagement, die Trainings, Schulungen und organisatorische Abläufe zuverlässig steuert. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Vorteile
1. Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
2. Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
3. Modernes Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
4. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsperspektive
5. Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld
Deine Aufgaben
6. Planung, Organisation und Betreuung von Seminaren, Trainings und Veranstaltungen
7. Steuerung des Teilnehmermanagements inklusive Einladungen, Rückmeldungen und Terminabstimmungen
8. Kommunikation mit Referenten, Dienstleistern und internen Fachbereichen
9. Erstellung von Unterlagen, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Informationsmaterialien
10. Pflege von Datenbanken, Veranstaltungsdaten und relevanten Systemen
11. Bearbeitung eingehender Anfragen rund um Termine, Inhalte und Abläufe
12. Unterstützung bei Auswertungen, Reports und organisatorischen Sonderthemen
13. Mitwirkung an der Optimierung interner Weiterbildungsprozesse
Dein Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erste Erfahrung in Organisation, Assistenz, Veranstaltungsmanagement oder Administration von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
17. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
18. Ausgeprägtes Organisationstalent und serviceorientiertes Denken
19. Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)