Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
* Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie der Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
* Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die Aktualisierung von Stammdaten
* Koordination von internen Abläufen und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Debitorenbuchhaltung einschließlich diverser Umbuchungen, Überwachung des Mahnwesens, Klärung offener Forderungen mit unserem Abrechnungsteam
* Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
Bewerbungsverfahren
kaiserslautern@actief-personal.de