Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Perspektive?
Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Mannheim.
In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen
* Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
* Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
* Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
* Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Perspektiven
* Flexible Arbeitsorganisation
* Angemessene Bezahlung
* Gutes Betriebsklima
* Chancen zur fachlichen Entwicklung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
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