Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Perspektive?
Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir einen engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Mannheim.
In dieser Position übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Perspektiven
1. Flexible Arbeitsorganisation
2. Angemessene Bezahlung
3. Gutes Betriebsklima
4. Chancen zur fachlichen Entwicklung
5. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Aufgaben
6. Koordination und Organisation von Terminen
7. Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
8. Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
9. Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
10. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
11. Mitwirkung bei der Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
12. Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
14. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
15. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
16. Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten