Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
An der Professur für klinische Psychologie im Institut für Psychologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in
in Vollzeit mit einem Arbeitszeitumfang von 40 Wochenstunden (100%) entfristet zu besetzen.
Der Lehrstuhl für Klinische Psychologie beschäftigt sich mit der Erforschung, Behandlung und Lehre psychischer Störungen aus einer modernen, neurowissenschaftlich fundierten Perspektive. Im Mittelpunkt stehen dabei Fragen zur Bedeutung sozialer Interaktion sowie taktiler und olfaktorischer Prozesse für psychische Gesundheit und Wohlbefinden. Der Lehrstuhl ist in zahlreiche nationale und internationale Forschungsprojekte eingebunden, Teil des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit und arbeitet eng mit renommierten Forschungs- und Kooperationspartnern im In- und Ausland zusammen.
Als Verwaltungsmitarbeiter/in werden Sie Teil eines engagierten, interdisziplinären Teams und leisten durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Forschung, Lehre und Zusammenarbeit am Lehrstuhl reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden können.
Ihre Aufgaben:
1. Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Beschaffung sowie Controlling von Drittmitteln, Haushalts- und Sondermitteln
2. Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden aus dem In- und Ausland, insbesondere Unterstützung bei Personalangelegenheiten
3. Verwaltungstechnische Unterstützung von Lehre und Forschung, z. B. bei der Organisation des Studien- und Prüfungsbetriebs sowie bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungsvorgängen über SAP
4. Organisation von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements
5. Organisation der Öffentlichkeitsarbeit des Lehrstuhls, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Zusammenarbeit mit der Pressestelle der Universität
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation durch gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
7. Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern auch im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
8. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP
9. Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Personal- und Tarifrecht (TV-L)
10. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
12. Freude an der Arbeit im Team sowie eine offene und freundliche Kommunikationsweise
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen. Je nach Bewerberlage könnten wir Sie auch bei fehlendem Abschluss ggf. im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten für diese Aufgaben zunächst in die nächstniedrige Entgeltgruppe eingruppieren.
Unser Angebot:
13. Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 9a, inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
14. Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder in einem engagierten Team
15. Mitarbeit an vielfältiger Forschung mit einem stark interdisziplinären Charakter
16. Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
17. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im Umfang von 100% (40 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.