Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
* flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
* betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
* Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
* kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
* Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
* individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
* umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten – sowohl elektronisch als auch physisch
* Telefonate nimmst Du souverän entgegen und führst eigenständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs aus
* mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern organisierst und kommunizierst Du zuverlässig
* juristische Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Vollmachten verwaltest und pflegst Du sorgfältig, einschließlich Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
* Schriftstücke, Entwürfe und Korrespondenz mit internen Fachbereichen oder externen Kanzleien bereitest Du professionell vor
* bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützt Du tatkräftig und erstellst die entsprechende Dokumentation
* an Vertragsmanagement und -prozessen wirkst Du aktiv mit
* Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellst und bereitest Du gewissenhaft nach
Was wir uns von Dir wünschen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung bringst Du mit
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit juristischem Bezug, zeichnet Dich aus
* mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) gehst Du sicher und routiniert um
* ein Grundverständnis juristischer Terminologie und Prozesse ist für Dich von Vorteil
* hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
* Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Deinen Stärken
* durch Dein professionelles Auftreten und Deine serviceorientierte Haltung überzeugst Du im Arbeitsalltag