Job Description
Deine Mission während unseres Fluges:
Als HR Specialist / Personaladministration (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und das P&O Team in sämtlichen administrativen Personalprozessen. Du stellst korrekte HR-Daten, reibungslose Abläufe und höchste Compliance über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicher. Darüber hinaus bringst Du Dein Knowhow im Payroll Umfeld und HR-Controlling ein, um die Qualität unserer HR-Prozesse weiter zu stärken.
Deine Aufgaben
Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration
* Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräften bei individuellen P&O bezogenen Fragen und Anliegen
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, organisatorischen Strukturen und Personalakten
* Erstellung von Standardarbeitsverträgen sowie Unterstützung bei vertraglichen Sonderregelungen
* Durchführung eines regelkonformen Offboardings inkl. Arbeitszeugnissen und Exit-Interviews
* Mitwirkung bei Disziplinarmaßnahmen sowie Kündigungsprozessen
Payroll, Reporting & HR Controlling
* Unterstützung der Payroll durch Bereitstellung korrekter Daten, administrative Vor- und Nachbereitung sowie Schnittstellenkommunikation
* Durchführung und Pflege regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
Compliance, Governance & Projekte
* Vorbereitung, Durchführung und Begleitung interner und externer Audits
* Unterstützung bei Aktualisierung von Policies, Prozessen, Dokumentation und Erstellung von Templates
* Mitarbeit in P&O-Projekten inkl. Übernahme eigener Arbeitspakete oder kleinerer Initiativen
Job Requirements
Check hier Deine Fachkompetenzen ein:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare HR-Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
* Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Verständnis relevanter gesetzlicher Grundlagen
* Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. HiBob, Personio) von Vorteil
* Erste Erfahrung im HR-Reporting oder HR-Controlling von Vorteil
* Fließende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse erforderlich, Chinesisch Kenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit und hohe Zuverlässigkeit
* Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort in Bruchsal
* Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche möglich