Als größte IHK in Nordrhein-Westfalen vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen meinungsstark gegenüber Kommunen, Land und Bund, wir organisieren die duale Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsunternehmen qualifizierte Beratung und Services.
Für unsere Geschäftsstelle in Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied als Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d), das Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben hat und unser Team im Tagesgeschäft sowie bei Veranstaltungen und Projekten zuverlässig unterstützt. Unbefristet in Teilzeit (20 Std/Woche).
Aufgaben
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
* Organisation und Vorbereitung von Firmenjubiläen sowie aktive Mitwirkung bei der Durchführung
* Unterstützung bei der Betreuung der Wirtschaftsjunioren Leverkusen/Rhein-Berg e.V.
* Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Betreuung der Website für den Bereich der Geschäftsstelle (Internetredaktion)
* Vertretung der Assistentin der Geschäftsstellenleitung
* Mitwirkung bei der Organisation von Unterrichtungen, Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen
* Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro-, Veranstaltungsmanagement oder in der Verwaltung
* 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder administrativen und koordinierenden Aufgaben
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
* Verbindliches und kommunikatives Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
* Starker Servicegedanke und Kundenorientierung auf allen Ebenen
* Teamplayer oder Teamplayerin aus Leidenschaft
Wir bieten
* Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
* Starke Gemeinschaft: Teil eines motivierten Teams in einer der wichtigsten Institutionen der Region
* Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
* Zukunftssicherung: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
* Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
* Urlaub: 30 Tage für neue Energie und Ausgleich
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