Die Auffangstation für Reptilien, München e.V. sucht zur Verstärkung ihrer Verwaltung schnellstmöglich eine/n
Verwaltungsangestellte(r) (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)
Die Auffangstation für Reptilien, München ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein, der vor allem Reptilien aufnimmt, aber auch Amphibien, Fische, Invertebraten und exotische Säuger. Diese Tiere werden von Behörden eingestellt, als Fundtiere gebracht oder von Privat abgegeben. So werden pro Jahr ca Tiere aufgenommen, der aktuelle Bestand beläuft sich auf rund 2500 Tiere.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Finanzbuchhaltung
* Kassenleitung
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Erstellen von Tages- und Kassenabschlüssen (DATEV)
* Erstellung von Finanzstatistiken und -meldungen (interne Spendendatenbank)
* Mitwirkung bei Mahn- und Vollstreckungswesen / Forderungsmanagement
* Personenbezogene Sachbearbeitung
* Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
* Pflege und Qualitätssicherung der Personaldaten in interner Verwaltungssoftware
* Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
* Auswertung der Personalstunden
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Mitwirkung bei Terminkoordinationen
* Hilfestellung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B. Besetzung des Telefons, Postein- und ausgang
* erster Ansprechpartner (Kooperationspartner, Kunden und Behörden)
* Ablage und Archivierung von Verträgen
Was bieten wir Ihnen?
* eine unbefristete und zukunftssichere Tätigkeit in einem Betrieb mit "Sinn".
* eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit im Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
* gleitende Arbeitszeit (Dienstbeginn zwischen 7-9 Uhr)
* Inanspruchnahme attraktiver fachlicher und überfachlicher Fortbildungsangebote
* gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Homeoffice nach Absprache
* Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 5; Berufserfahrung wird bei Einstufung berücksichtigt
Sie erkennen sich in dieser Ausschreibung wieder und brennen darauf, unsere Station tatkräftig und langfristig zu unterstützen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Email, an:
Auffangstation für Reptilien, München e.V.
Kaulbachstraße 37
80539 München
Email:
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.974,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort