Für eine Hausverwaltung im Herzen von Kassel, die Gewerbe- und Mietobjekte in und um Kassel betreut, suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Hausverwalterin / Objektbuchhalterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit.
* Objektbuchhaltung: Erforderliche Aufgaben sind: Laufende Mieteingänge prüfen, Ausgaben und Betriebskosten festhalten, Konten pflegen und monatliche sowie jährliche Abrechnungen erstellen – mit RELion ONE und Ihrem Sinn für Zahlen, Fristen und Zusammenhänge.
* Zahlungsmanagement: Zahlungseingänge überwachen und Mahnverfahren bei Bedarf koordinieren – mit Unterstützung unseres Anwaltsnetzwerks.
* Mietvertragscontrolling: Regelmäßige Mieterhöhungen sicherstellen, Index- und Staffelmieterhöhungen überwachen und Vertragsdaten im System aktualisieren.
* Mietverwaltung: Liefert alle anfallenden Rechnungen aus, ist erster Ansprechpartner*in für Mieter*innen und begleitet Objektübergaben – mit Ihrer verbindlichen und lösungsorientierten Art.
* Objektmanagement: Sorgt dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden z. B. zu Brandschutz, Betriebskosten oder Mietrecht, koordiniert Instandhaltungen und Reparaturen und beauftragt Handwerker*innen und Dienstleister*innen in Abstimmung mit unseren internen Hausmeister*innen sowie Ingenieur*innen und Ihrem Sinn für pragmatische Lösungen.
* Vermietung: Alle Schritte der Vermietung umfassen: Exposé-Erstellung, Vermarktung von Miet- und Gewerbeobjekten, Besichtigungen, Mieterauswahl bis zur Vertragsverhandlung – mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Gespür für die passenden Mieter*innen.
Eine Herausforderung für einen Organisationsprofi mit Engagement für Immobilienbewirtschaftung: Nach den richtigen Persönlichkeiten suchen wir ein erfahrenes Organisationstalent mit Überblick, das bereits Erfahrung in der Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder kaufmännischen Objektbetreuung gesammelt hat – z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Objektbetreuer* in, Immobilienverwalter*in, Sachbearbeiter*in Hausverwaltung, Property Manager*in oder Buchhalter*in für Immobilien.
Ein besonderer Fokus liegt auf Objektbuchhaltung: Die Verantwortung für laufende Buchungen, Konten und Abrechnungen ergibt sich dabei direkt aus dieser Rolle. Erfahrungen in der Prüfung von Zahlungsflüssen, der Zuordnung von Buchungsvorgängen und der Erstellung von Abrechnungen sind gefragt.
Vertragsmanagement ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung: Mieten, Nebenkosten, Vertragsverwaltung, Index- und Staffelmieten gehören dazu, wie auch die Erfahrung mit einer Verwaltungssoftware wie RELion ONE.
Weitere Fähigkeiten und Eigenschaften wünschen wir: Ein vorausschauendes Denken, unternehmerische Haltung, Struktur und Verlässlichkeit schätzen Sie? Eine verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe mit Kunden, Partner und Teamangehörigen kennen Sie als Ihre Stärke?
Kombinieren Sie Engagement und Expertise – Sie setzen sich erfolgreich für die Effizienz im eigenen Haus ein und arbeiten engagiert an effizienteren Abläufen und deren Umsetzung!
Sie erhalten
1. einen unbefristeten Einstieg,
2. und eine langfristige Perspektive in einem gesund und nachhaltig wachsenden Unternehmen,
3. ein kleines, verlässliches Team,
4. mit kurzen Entscheidungswegen, einem durchdachten Objektbestand und klarem Fokus: Mietverwaltung für Objekte, die sich jeweils vollständig im Besitz eines Eigentümers befinden,
5. eine erfahrene Geschäftsführung mit klarer Vision,
6. weiterentwicklungsmöglichkeiten fachlich oder mit wachsender Verantwortung, und
7. attraktives Gehalt mit mobilitätsfördernden Zusatzleistungen.