Über unsDie Nutzfahrzeuge West GmbH ist ein wachsendes
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf
Geschäftskunden, Export und Finanzierung. Zur Unterstützung unserer
Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und
engagierte Persönlichkeit.AufgabenDigitales Fahrzeugbuch führen:
Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen
UnterlagenFahrzeugabwicklung: Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der
Bank und Weiterleitung an Käufer bzw. ZulassungsdiensteDisposition:
Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl.
FahrereinsatzplanungSchnittstelle zu Kanzleien und Behörden:
Kommunikation mit unserem Rechtsanwalt und Bearbeitung von
rechtlichen VorgängenFinanzierungsunterstützung: Betreuung von
Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren
FinanzierungspartnernAllgemeine Assistenzaufgaben: Postbearbeitung,
Telefondienst, täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von
Werkstattaufträgen gemäß KaufverträgenReklamationsmanagement:
Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von
KundenanliegenZulassungskoordination: Ansprechpartner/in für die
Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit unserem
ZulassungsdienstKommunikation mit Buchhaltung: Unterstützung bei
der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die
SteuerkanzleiMahnwesen: Erstellung und Versand von
Zahlungserinnerungen bei offenen ForderungenZusatzaufgaben: Ablage
und Betreuung privater Immobilienthemen der
GeschäftsleitungProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für
BüromanagementErfahrung in einem Autohaus oder mit
Fahrzeugdokumenten ist von VorteilSehr gute
Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte
ArbeitsweiseDiskretion, Zuverlässigkeit und
KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und
Scanner-/DokumentenmanagementFreundliches, professionelles
Auftreten auch in stressigen SituationenUnser AngebotEin
abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel EigenverantwortungEnge
Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungEin freundliches, familiäres
TeamGute Bezahlung und EntwicklungsmöglichkeitenKaffee, Küche,
Grill & gute Laune inklusive KontaktBitte senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und ggf.
Zeugnissen) per E-Mail an hamdi@nfz-west.de.Wir melden uns zeitnah
nach Durchsicht Ihrer Unterlagen bei Ihnen zurück.