Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.
Wir suchen dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken und über eine Vielzahl von Kanälen Informationen fließen? Du jonglierst das Terminmanagement, die Vorlagenverwaltung sowie die digitale Ablage in der DATEV-Welt, als wäre es ein Zaubertrick? Auswertungen aus DATEV ziehen, ist für dich kein Neuland. Du hast Freude an Veränderungen und traust dir zu, neue Prozesse mitzuentwickeln und andere dafür zu begeistern. Und gleichzeitig nimmst du mit einem charmanten Lächeln unsere Mandanten und Kollegen in Empfang?
Dann bist du genau die Person, die wir in Bochum suchen!
Was du bei uns machst:
Du bist weit mehr als eine organisatorische Stütze – du bist die rechte Hand unserer geschäftsführenden Gesellschafterin Stefanie Loos und gestaltest den Aufbau des Bochumer Standorts aktiv mit.
Schnittstelle & Organisation
* Kanzlei- und Terminmanagement (u. a. Post, Telefon und E-Mail-Postfächer bearbeiten)
* Vorbereitung von standardisierten Schreiben/Schriftsätzen
* Unterstützung bei standortübergreifender Teamführung
DATEV-Profi
* Mitwirkung bei Mandatsführung (u. a. Mandatsanlage, Vorbereitung von Abrechnungen)
* Vorlagenverwaltung/-entwicklung
Prozess-Design & Compliance
* Kooperation bei Prozessoptimierungen/-entwicklungen in standortübergreifenden Bereichen
* Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Prozessvorgaben
In Zusammenarbeit mit den Teams Office Management und HR in Hamburg
* Digitale Ablage und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten, Pflege von Stammdaten, Fristenverwaltung
* Ansprechpartner für Themen wie z. B. Geldwäsche, Datenschutz, digitale Plattformen (z. B. Team, 5F) und Datenbanken
* Zusammenarbeit mit dem Team HR beim Recruiting
Was du mitbringen solltest:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im (steuer-)rechtlichen Bereich von großem Vorteil
* Gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
* Gute Selbstorganisation mit hoher Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Interesse an digitalen Tools und der Entwicklung prozessoptimierten Einsatzes im Arbeitsalltag
* Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Teams
* Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware DATEV ist von Vorteil; die Bereitschaft, sich einzuarbeiten zwingend erforderlich
* Positive Ausstrahlung und eine gelassene, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei den alltäglichen Herausforderungen wichtig ist
Was wir dir bieten:
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Urlaub: 30 Tage + 24.12. & 31.12. frei
* Betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherung
* Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, HafenCity-Run in Hamburg)
* Bezuschussung EGYM Wellpass
* Deutschlandticket
* Jobradleasing
* Kaffee, Tee & Snacks
Weitere Benefits und einen ersten Einblick in unsere Welt findest du auf unserer Homepage unter www.alpers-maack-wessel.de.
Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!
Schick uns deine Bewerbung an:
Sarah Bastisch
+49 (0)40 355 336-0
bewerbung@alpers-maack-wessel.de
Auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Gespräch!
Alpers Maack & Wessel GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft
Gänsemarkt 45, 20354 Hamburg