Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie sind ein wichtiges Teammitglied und sorgen durch einen reibungslosen Ablauf maßgeblich mit für die Zufriedenheit unserer Kunden und den Erfolg unseres Vertriebsteams. Konkreter heißt das:
· Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration und Auftragsabwicklung
· Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
· Verwalten von offenen Posten und Abwicklung von Mahnverfahren
· Durchführung der Rechnungskontrolle
· Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Verbesserung der kaufmännischen Strukturen, Tools und Prozesse
Das bringen Sie mit:
In erster Linie sind Sie ein Organisationstalent. Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und sorgen dafür, dass alle Kundenaufträge erfolgreich abgewickelt werden. Außerdem bringen Sie mit:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
· Einschlägige Erfahrung in vergleichbarem Aufgabenbereich
· Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
· Teamgeist, Aufgeschlossenheit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
· Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
· Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir:
· Wir sind ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten, Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
· In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen.
· Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.
· Durch verschiedene Annehmlichkeiten möchten wir die gemeinsame Zeit im Büro so angenehm wie möglich gestalten. Hierzu zählen beispielsweise Getränke, Obst, Parkplätze direkt vor der Tür sowie höhenverstellbare Schreibtische.
· Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstredend.
· Außerdem bieten wir die Flexibilität, diese Aufgabe in Voll- oder Teilzeit zu erfüllen.