Equal personal ist ein innovativer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit langjähriger Branchenerfahrung. Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es, Unternehmen mit den besten Talenten zu verbinden – und dabei setzen wir auf Qualität, Engagement und echte Partnerschaft. Wir arbeiten auf Augenhöhe mit unseren Kunden und Kandidaten m/w/d und stehen für Wertschätzung, Sicherheit und Flexibilität. Unser Motto: Gleich. Aber. Besser. Mit Standorten in ganz Baden-Württemberg und einem starken Netzwerk sind wir der verlässliche Partner für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Weilimdorf suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unsere Personalberaterinnen und Personalberater in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten im internen System Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen und Kundenterminen Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie erste Bewerberkommunikation Erstellung von Stellenanzeigen und Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Abläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Personalwesen oder Vertrieb Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamorientierung Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Vorteile ein unbefristeter Arbeitsvertrag eine zielgerichtete und individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein attraktives Festgehalt und überdurchschnittliches Provisionsmodell nach individueller Leistung moderne, hochdigitalisierte Arbeitsumgebung und -mittel einen Tag mobiles Arbeiten pro Woche flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke ein tolles, professionelles und motiviertes Team Überzeugt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sehen Sie auch auf www.kununu.de, was Mitarbeiter über uns sagen. Wir sichern Ihnen eine schnelle und vertrauliche Bearbeitung zu. S61125