About Us
Republic Floor GmbH is a leader in the flooring industry, dedicated to providing high-quality products and exceptional customer service. Our company prides itself on innovation and excellence, ensuring that we not only meet but exceed the expectations of our customers.
Tasks
Als Sachbearbeiter:in / Bürofachangestellte:r Auftragsabwicklung (m/w/d)
Vollzeit · Unbefristet · Standort: Soest
* Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.
* Betreuung und Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten, insbesondere unserer Key Accounts, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Koordination mit Lager und Logistik, um termingerechte Lieferungen und eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen.
* Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften.
* Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Projekten zur Prozessoptimierung.
Profile
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung.
* Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent.
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.
* Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
Wir bieten
* Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche, Montag–Freitag) am Standort Soest.
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
* Leistungsgerechtes Gehalt und faire Rahmenbedingungen.
* Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
* Individuelle Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Contact Information
Interessierte Kandidat:innen werden gebeten, ihre Bewerbung über Xing oder direkt per E-Mail einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie vielleicht bald in unserem Team in Soest willkommen zu heißen!