Bist du bereit, in einem dynamischen Umfeld durchzustarten? Wir, die KDW Care GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Stralsund! Als Standortassistenz hast du die Chance, direkt an der Spitze mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast, in einem leidenschaftlichen und ehrgeizigen Team mitzuwachsen, dann freuen wir uns auf deine Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Standorts.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Personaladministration
* administrative Aufgaben im Personalbereich
* Pflege von Personalakten
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
* Ansprechperson für Mitarbeiter in Personalthemen
Monatliche Entgeltabrechnung
* Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn und Gehalt
Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
* Bearbeitung und Abwicklung der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften etc.
* fristgerechte Einreichung von Meldungen und Bescheinigungen
Kassenführung
* Verantwortung für die Führung und Kontrolle der Barkasse
* Dokumentation aller Kassenvorgänge und korrekte Kassenbuchführung
Zuarbeit zur allgemeinen Buchhaltung
* Sammeln und vorbereiten von Belegen für die Buchhaltung
* Rechnungsversand an die Buchhaltung
* Belegdokumentation und Pflege der internen Buchhaltungsordner
Datenschutzkoordination
* sicherer Umgang mit Gesetzestexten
* Sensibilisierter Umgang mit personenbezogenen Daten
* Bereitschaft sich in das Thema Datenschutz einzuarbeiten
* Vorkenntnisse im Bereich DSGVO wünschenswert
Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben & Assistenzaufgaben
* Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Standortleitung
* Dazu gehören z. B. Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
Qualifikation
Dein Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Personalwesen/Personalmanagement, in der Entgeltabrechnung und im Bereich Buchhaltung wünschenswert
* gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Vorkenntnisse im Bereich Datenschutz ebenfalls wünschenswert
* sichere MS-Office-Kenntnisse
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, schnelle Auffassungsgabe
Benefits
Wir bieten
* eine gründliche Einarbeitung
* viele Weiterbildungsmöglichkeiten
* faire Vergütung + Prämien
* flache Hierarchien
* hohes Maß an Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung
* hauseigener Fitnessraum + Duschen
Bringe Deine Ideen ein und gestalte mit uns die Zukunft. Bewirb Dich jetzt und erlebe Teamgeist hautnah!
Ende Mai 2018 fiel der Startschuss zu den Baumaßnahmen für unseren neuen KDW-Standort in
der Stralsunder Innenstadt.
6 Wochen harte Arbeit und Engagement sollten dann aber am 14. Juni 2018 mit glücklichen
Kunden und erfolgreichen Anrufen belohnt werden. Unser "First Call Day"
startete damals mit 11 Mitarbeitern und deren unterschiedlichsten
Erfahrungen. Derzeit beschäftigen wir 160 Mitarbeiter am wahrscheinlich zentralsten Punkt unserer schönen Hansestadt.
Egal woher Du kommst, wer Du bist oder was Du vorher gemacht hast - wenn Du
leidenschaftlich Kundenservice lebst und kommunikationsfähig bist, dann
nutze Deine Chance und unterstütze uns bei der Entwicklung unseres Standortes.
Bring Dich und Deine Ideen, Ideale und Vorstellungen mit ein und werde Teil eines leidenschaftlichen und ehrgeizigen Teams.