Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.
Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam - vorzugsweise in Vollzeit - als Teamassistenz (gn)
Aufgaben
* Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
* Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
* Datenbankpflege
* Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
* Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
* Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
* Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
* Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
* Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
* Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
* Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
* 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
* Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke
STBL1_DE