Primary Details Time Type: Full time Worker Type: Employee Bei QBE ist es unser Ziel, eine widerstandsfähigere Zukunft zu ermöglichen. Hast Du Lust, bei einem der weltweit größten Versicherungsunternehmen zu arbeiten, das Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet und mit Niederlassungen in 27 Ländern vertreten ist? Dank unserer umfassenden Expertise und fundierten Einblicke bietet QBE gewerbliche, private und spezialisierte Versicherungsprodukte sowie Lösungen im Risikomanagement an - und hilft so Menschen und Unternehmen, ihre Risiken zu steuern. Heute beschäftigen wir weltweit über 13.000 Mitarbeitende. Die QBE Europe SA/NV hat ihren Hauptsitz in Brüssel. Auch wenn wir international ausgerichtet sind, sind wir zugleich lokal verankert - in Deutschland mit Büros in Düsseldorf, München und Hamburg. Unsere europäische Sparte, die über 27 % des weltweiten Umsatzes ausmacht, ist ein führender Anbieter im Londoner Versicherungsmarkt sowie in europäischen Geschäftsversicherungen. QBE ist sowohl am Lloyd's-Markt als auch im Direktgeschäft aktiv und bietet damit eine breite Palette an Möglichkeiten für Makler. Als sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen geben wir unseren Kundinnen und Kunden zudem die Möglichkeit, einen Teil ihrer Prämien in ökologisch und gesellschaftlich sinnvolle Projekte zu investieren. Mit unserem breiten Produktportfolio und unserer Underwriting-Kompetenz decken wir vielfältige Geschäftsrisiken ab, unterstützen unsere Kunden bei deren Identifikation und helfen, die Risiken zu minimieren. Möchtest Du Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit klaren Wachstumsambitionen werden? Dann lies gerne weiter. Administrative Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf Als Administrative Assistant (m/w/d) bist Du Teil eines hoch motivierten Teams von Fachleuten. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Dabei trägst Du wesentlich zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei und gibst unseren Kunden das Vertrauen von einem starken Partner abgesichert zu sein. Deine Aufgaben: Bearbeitung von administrativen Aufgaben für die Schadenabteilung der deutschen QBE-Niederlassung Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schadenabrechnungen im Bereich des Beteiligungsgeschäfts (Zahlungen, sowie Rückforderungen unserere Beteiligungsgeschäfts-Partner) Dokumentation von entsprechenden Arbeitsschritten in der Schadenbearbeitung (Buchungen, Aktenführung) Zusammenarbeit mit den relevanten Geschäftsverretern, um aktuelle Geschäftsprozesse zu identifizieren, dokumentieren und abstimmen, sowie Verbesserungs- und Effizienzpotentiale erkennen und kommunizieren, damit diese in die tägliche Schadenbearbeitung eingebettet werden können Darstellung von Analysen um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Geschäftsanforderungen entsprechen Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen Schadenteam Dein Profil: Du bist Kaufmann*frau für Versicherung und Finanzen oder hast eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in vergleichbarer Funktion ist von Vorteil Vorkenntnisse in der Administration von Versicherungsverträgen, insbesondere im Bereich des Beteiligungsgeschäfts und Erfahrung in gewerblichen/industriellen Versicherungen Du verfügst über eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise und bist bereit Verantwortung zu übernehmen Affinität für IT-Systeme und -Prozesse; du besitzt die Fähigkeit, dich in bestehende Prozesse zu integrieren und diesen zu folgen Du verfügst über eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise und bist bereit Verantwortung zu übernehmen Du gehst proaktiv auf Menschen ein, bist kommunikativ und empathisch Du bist belastbar und zuverlässig Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundiertes Verständnis der regulatorischen Rahmenbedingungen der Versicherungswirtschaft Warum QBE? Bei QBE möchten wir, dass sich unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können - deshalb haben wir At My Best ins Leben gerufen. Es ist unser Zeichen dafür, dass wir Dich unterstützen. Wir wissen: Jeder Mensch ist anders, Lebensphasen verändern Prioritäten. Unser Mix aus Gesundheitsinitiativen und flexiblen Leistungen passt sich daher dem an, was für Dich gerade am wichtigsten ist. Diese Kultur ist tief in unserer QBE-DNA verankert. Als international tätiger Versicherer arbeiten wir kontinuierlich an der Verwirklichung unserer Vision: der verlässlichste und innovativste Risikopartner zu sein. Auch wenn wir nicht wissen, was die Zukunft bringt - wir stellen die richtigen Fragen, um gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern resilienter zu werden. Vielfalt und Inklusion Wir wollen eine faire und inklusive Arbeitsumgebung schaffen, in der sich alle wohlfühlen. Daher haben wir flexible Arbeitsmodelle eingeführt und freuen uns auf den Austausch mit Dir dazu. Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 27 Ländern sind wir groß genug, um etwas zu bewirken - aber dennoch überschaubar genug, um ein freundliches, bodenständiges Arbeitsumfeld zu bieten, in dem man sich gegenseitig unterstützt. Weitere Informationen Mehr über Karrieremöglichkeiten bei QBE findest Du auf unserer Karriereseite. Unsere Benefits - QBE At My Best Du bist mehr als Deine Arbeit - und QBE ist mehr als ein Arbeitsplatz. Deshalb bieten wir Dir Leistungen, Unterstützung und Flexibilität, damit Du beruflich und privat Dein Bestes leben kannst. Barrierefreiheit Wir möchten einen Arbeitsplatz schaffen, der allen offensteht. Falls Du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, informiere bitte unser Talent Acquisition Team. Und jetzt? Wenn Du Lust hast, QBE's Vision einer widerstandsfähigeren Zukunft aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Klicke auf Jetzt bewerben, lade Deinen Lebenslauf und Deine Unterlagen hoch - wir melden uns, wenn Dein Profil passt. Wir glauben: Das ist unser Moment. Vielleicht auch Deiner? JETZT BEWERBEN - und gemeinsam Großes bewirken! Skills: Adaptability, Communication, Critical Thinking, Customer Service, Customer Value Management, Data Entry, Detail-Oriented, Intentional collaboration, Legal Administrative Support, Managing performance, Meeting Management, Office Management, Quality Management, Risk Management, Stakeholder Management How to Apply: To submit your application, click "Apply" and follow the step by step process. Equal Employment Opportunity: QBE is an equal opportunity employer and is required to comply with equal employment opportunity legislation in each jurisdiction it operates.