Assistenz Landesverband NÖ SPK
1. Dienstort: Neunkirchen
2. Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
3. Berufsfeld: Administration
4. Unternehmen: Sparkasse Neunkirchen
5. Home Office
6. Work-Life-Balance
7. Erfolg durch Vielfalt
8. Finanzdienstleistungen
9. Freizeit und Sport
Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.
Als Mitarbeiter:in der Sparkasse Neunkirchen werden Sie Teil unseres regionalen Finanzinstituts mit rund 170 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre unterschiedlichen Lebensgeschichten. Das gilt für unsere Kund:innen genauso, wie für unsere Mitarbeiter:innen. Modernstes Banking in angenehmer und respektvoller Arbeitsatmosphäre zeichnet unser erfolgreiches Unternehmen aus. Tragen auch Sie zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir suchen für den Landesverband der Niederösterreichischen Sparkassen eine Assistenz in Teilzeit m/w/d (ungefähr 20 Stunden pro Woche).
Der Landesverband der Niederösterreichischen Sparkassen hat den Zweck, als Gesamtvertretung der Niederösterreichischen Sparkassen deren Interessen sowohl im Verhältnis der Mitglieder zueinander als auch nach außen hin wahrzunehmen, die Mitglieder über alle aktuellen Ereignisse, Veränderungen und Herausforderungen objektiv und zeitnahe zu informieren und eine Plattform für offene Kommunikation und demokratische Meinungsbildung zu bieten.
Ihre Tasks
10. Allgemeine Assistenztätigkeiten wie
11. Erstellung Terminspiegel
12. Terminwartung
13. Telefonate
14. Korrespondenz
15. Erstellen von Präsentationen & Texten (inklusive Layout-Formatierung)
16. Übernahme von unterschiedlichen Schreibtätigkeiten und Schriftverkehr
17. Organisation von Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen (Reisetätigkeit fällt teilweise an) samt Vorbereitung von Berichts- und Beschlusspunkten
18. Koordination von Abstimmungen / Erstellen von Umfragen & Ergebnis-Aufbereitung
19. Allgemeine Ablagetätigkeiten / Datenbankpflege
20. Fallweise Protokollführung
21. Sonstige anfallende Tätigkeiten (wie Telefonbetreuung, etc.)
Ihr Background
22. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder Lehre)
23. Organisatorische Kompetenz
24. Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln
25. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
26. Verlässlichkeit sowie Pünktlichkeit
27. Engagement, Lernbereitschaft und Flexibilität
28. Aktives Gestalten und Optimieren der eigenen Arbeitsprozesse
29. Sehr gute Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse
30. Vorausgesetzt werden sehr gute/perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (insbesondere im Bereich Rechtschreibung und Grammatik)
Unser Angebot
31. Eine marktkonforme und leistungsgerechte Gehaltseinstufung auf Grund Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt lt. KV-Einstufung, bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils, 40.685,40€ brutto pro Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden (Tarifgruppe C)
32. Wir bieten Ihnen eine sehr spannende und langfristige Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit bestem Betriebsklima, flachen Hierarchien und zahlreichen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und selbst mitzugestalten.
33. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung über Ihre gesamte berufliche Laufbahn mit einem interessanten Seminarangebot und Lernprogrammen.
34. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Kontakt
Recruiterin: Caroline Steininger - caroline.steininger@neunkirchen.sparkasse.at