Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Das Profil bringen Sie mit als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d):
* Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten
* Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
* Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
* Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d):
* Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
* Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
* Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder der Carl Zeiss SMT GmbH
* Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der SMT-Patentabteilung
* Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in unserer Patentverwaltungsdatenbank
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d):
* Geplante Übernahme
* Gute Bezahlung
* Mitarbeiterangebote
* Normalschicht
* Teilzeit
* Gute Übernahmechance
Ansprechpartner
Dalida Puhane
Niederlassungsleitung
T: 01714106206
E-Mail: dalida.puhane@alphaconsult.org
Alpha Consult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart