Deine Aufgaben Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch) Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe Durchführung von Informationsgesprächen Vorbereitung der Abrechnung Dokumentation von Beratungsgesprächen Erstellung von Protokollen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Warum wir? Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch Raum für Eigenverantwortung Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact Eine attraktive Vergütung Über uns Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen. Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes. Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration. Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.