Aufgaben im Sekretariat
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Wir suchen eine Person, die freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern leistet.
In dieser Rolle planen, organisieren und nachbereiten Sie Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Sowie verwalten Sie den Postein- und -ausgang sowie die E-Mail-Korrespondenz. Die allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Ablageorganisation sowie Beschaffung von Büromaterial gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet.
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* Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
* Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Mögliche Entwicklungschancen
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Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.