Zur Unterstützung der Abteilung Sales suchen wir ab bald möglichst in Vollzeit in München-Freiham eine
Assistenz für den Vertriebsleiter EMEA (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Unterstützung unseres Senior Director of Sales EMEA sowie den Manager Sales Optimization & Excellence EMEA im anspruchsvollen operativen Tagesgeschäft bei der Koordination von Terminen und der Organisation von internen sowie externen nationalen und internationalen Meetings und Workshops inklusive der Vor- und Nachbereitung
* Sie kümmern sich um die Terminplanung, die Buchung von Reisen und die Spesenabrechnung. Dabei kommunizieren Sie mit internen und externen Personen auf Deutsch und Englisch
* Sie koordinieren und helfen bei anfallende Projekten
* Sie unterstützen bei der Freigabe und beim Monitoring von Spesenabrechnungen, Rechnungen, Reisebuchungen und weiteren administrativen Prozessen
* Sie analysieren Verkaufsdaten, erstellen Auswertungen und bereiten diese grafisch auf, um strategische Entscheidungen zu supporten
* Sie sind mitverantwortlich für Überwachung und Aktualisierung der Budgetvorgaben
Ihr Profil
* Sie können bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften vorweisen. Auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im Assistenzbereich freuen wir uns
* Sie sind gut organisiert und können die verschiedenen Anforderungen im Arbeitsalltag priorisieren
* Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie sicher an und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Tools (Bsp.: IT-Ticket System, Concur für Spesenabrechnungen, etc.) einzuarbeiten
* Sie arbeiten gerne kollegial im Team (bestehend aus zwei Personen) und unterstützen sich gegenseitig
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab