Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Spandau Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine stellvertretende Fachbereichsleitung für das Standesamt. Kennziffer: 282/2025
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer (m/w/d) und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
* Personelle Koordination (Dienst-/Urlaubsplanung) im Sachgebiet
* Aufgabenorganisation in der Arbeitsgruppe
* Einsatz der Mitarbeitenden sowie Arbeitsmittel in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
* Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
* Ausbildung neuer Mitarbeitender
* Erstellung und Pflege von Ausbildungs-/Einarbeitungskonzepten inkl. Controlling des Ausbildungsstandes
* Führen von Jahres-, Personal-, Beurteilungsgesprächen
* Erstellen von Beurteilungen
* Mitwirkung an Stellungsnahmen für Gremien/Medien
* Vertretung des Bezirks in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen (in Absprache mit der Fachbereichsleitung)
* Administrationsaufgaben AUTISTA (Anwendungssystembetreuung)
* Prüfung und Beurkundung des Personenstandes inkl. Beratung
* Prüfung der Ehefähigkeit (rechtliche Würdigung in- und ausländischer Vorschriften)
* Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses
* Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
* Verwaltung der Personenstandsregister
* Bei Bedarf: Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
Voraussetzungen
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
* Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte:
* Geprüfter Verwaltungsfachwirt/ Geprüfte Verwaltungsfachwirtin (m/w/d)
* Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung
* Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft
* verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Wir bieten Ihnen
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.