Du hast keine Lust auf starre Brokratie, sondern willst aktiv die Zukunft der Unternehmenskultur mitgestalten? Du liebst es, den berblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und hast ein Faible fr Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich zum Start als HR Assistant (m/w/d) in einem bekannten Unternehmen aus dem Gesundheitswesen im nrdlichen Hamburg.
* Dokumentenmanagement: Sicherstellung der effizienten und sicheren Verwaltung aller wichtigen Dokumente (z. B. Abrufen, Drucken, Scannen, digitale und physische Archivierung).
* Records Management & Archivierung: Untersttzung der Teams beim Abrufen, Pflegen und Archivieren korrekter und aktueller Aufzeichnungen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewhrleisten.
* Compliance-Einreichungen: Zeitnahe und genaue Untersttzung bei der Einhaltung gesetzlicher Melde- und Einreichungspflichten (z. B. Hochladen und Versenden von Berichten und Dokumenten an Behrden).
* Audit-Vorbereitung: Aktive Beantwortung von Auditanfragen durch die schnelle und przise Erfassung sowie Bereitstellung der bentigten Dokumentation.
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, zB als Brokaufmann / Brokaufrau oder abgeschlossenes Studium
* Bestenfalls Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen und Compliance-Standards.
* Erfahrung im Records Management und Dokumentenmanagement.
* Optionales Plus: Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Pharmaindustrie.
* Hervorragende organisatorische Fhigkeiten und die Fhigkeit, mehrere Aufgaben (Multitasking) effektiv zu bewltigen.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (Prsenz erforderlich).
* Eine interessante, abwechslungsreiche Ttigkeit in einem bekannten dynamischen Unternehmen im Gesundheitswesen
* Vollzeit Ttigkeit, die den ersten Schritt in die Personalarbeit bilden kann
* Betreuung durch die Kollegen und Vorbereitung fr das Gesprch beim Arbeitgeber