Band Level 4 Job Description Summary LI-Hybrid Standort: München oder Nürnberg, Deutschland. Als ERC Manager Medical, V&A & BE&E agieren Sie als „Business Steward“ für die Funktionen Medical, Value & Access und Business Excellence & Execution: Als „Business Partner“ gewährleisten Sie eine unabhängige, fundierte Beratung nebst proaktiver Risiko-Guidance, die es den lokalen Mitarbeitenden ermöglicht, ethische und gesetzeskonforme Entscheidungen zu treffen und Risiken entsprechend zu erkennen, zu antizipieren sowie zu managen. Als „Enterprise Connector“ fungieren Sie als maßgebliches Bindeglied zwischen Teams und helfen ihnen, gemeinsam Lösungen im Sinne einer „Integrated Assurance“ zu entwickeln. Als „Thoughtful Influencer“ fördern Sie zudem die Etablierung einer Kultur, die auf Integrität beruht, indem Sie offene Diskussionen über ethische Dilemmata unterstützen und eine sichere Umgebung schaffen, in der man sich offen zu Wort melden kann. Job Description Ihre Aufgaben sind unter anderem: Business Partner (inkl. Risiko Management): Der ERC Manager Medical, V&A & BE&E berät proaktiv, folgerichtig und geschäftsorientiert die Funktionen Medical, V&A & BE&E zu TA übergreifenden Ethics, Risk & Compliance-Fragen, um die erfolgreiche Erreichung der Ziele dieser Bereiche sowie die sichere Einführung innovativer Lösungen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Strategie und Taktiken den hohen ethischen Standards von Novartis, dem Novartis-Ethikkodex, internen Richtlinien, lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. gewährleistet dies insbesondere, indem er die Geschäftsbedürfnisse dieser Funktionen sowie die damit verbundenen Risiken identifiziert, antizipiert und dabei unterstützt, diese auf effektive Weise zu managen und zu mindern. Er stellt sicher, dass innerhalb dieser Funktionen ein gutes Verständnis der ERC-Risiken besteht, er schult und befähigt Mitarbeitende, das Richtige zu tun und informierte Entscheidungen zu treffen. entwickelt und implementiert lokale Kommunikations- und Schulungspläne für relevante Richtlinien, Prozesse und ERC-Programme auf der Grundlage von internen Vorgaben und lokalen Gesetzen, Vorschriften und Branchenkodizes für die Funktionen Medical, V&A & BE&E. Enterprise Connector : Der ERC Manager Medical, V&A & BE&E fungiert als Bindeglied zwischen den Teams, managt die damit verbundene Komplexität, entwickelt gemeinsam Lösungen und arbeitet insbesondere auch mit den globalen ERC-Kollegen eng zusammen, um eine nahtlose ERC-Unterstützung sicherzustellen. fungiert als Subject Matter Expert (SME) für übergeordnete Medical, BE&E und V&A spezifische Fragestellungen sowie als Ansprechpartner für die ERC-Kollegen, insbesondere die ERC Manager TAs. unterstützt die Leitung des ERC-Teams und die Geschäftsführung bei der Etablierung von Compliance-Standards und der Wahrnehmung von Compliance-Aufgaben entsprechend den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Branchenkodizes sowie den Richtlinien und Prozessen von Novartis, inkl. einer reibungslosen Implementierung der ERC-Programme in den Funktionen Medical, V&A & BE&E (inkl. Doing Business Ethically, BeSure, Engage) und beteiligt sich aktiv an der Vorbereitung von Audits. Thoughtful Influencer: Der ERC Manager Medical, V&A & BE&E fördert eine Kultur, die auf Integrität, kontinuierlichem Lernen und ethischer Entscheidungsfindung beruht, in der die Mitarbeitenden ihr Bestes geben und sich vollständig einbringen können, ihre Meinung äußern sowie die weiteren Unternehmenswerte „unbossed“, „inspired“ und „curious“ annehmen und leben. engagiert sich in lokalen externen und internen Compliance-Netzwerken, um Trends und Geschäftspraktiken im lokalen Markt und regulatorischen Umfeld zu identifizieren und diese mit dem ERC-Team zu teilen. unterstützt bei der Identifizierung und Behebung von Fehlverhalten unter Beachtung der Hinweisgeberschutzgesetze und internen Richtlinien. Was Sie für die Position mitbringen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Recht, Gesundheitsmanagement oder einem anderen verwandten Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mehrjährige Berufserfahrung in einer Compliance-bezogenen oder einer vergleichbaren Rolle mit tiefem Verständnis der Compliance-Risiken und Abläufe eines Pharmaunternehmens sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement und der Implementierung und Umsetzung von Compliance Management Systemen (CMS) – vorzugsweise in Medical, Value & Access und/oder Business Excellence & Execution Ausgeprägtes Verständnis der relevanten Gesetze, Vorschriften und Branchenkodizes in der pharmazeutischen Industrie / Healthcare Sehr gute strategische und analytische Fähigkeiten um die Organisation beim Erkennen, Evaluieren und Managen von Risiken zu leiten sowie herausragende Fähigkeit zur Abstraktion, insbesondere bekannte Risiken auf verwandte Sachverhalte anzuwenden und diese in den Kontext bestehender Regelungen zu setzen Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Kompetenz, vertrauensvolle Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen Unternehmerische Denkweise (fundiertes Verständnis des Pharmageschäfts, seiner Akteure und deren Denkweise), Business Partnering gepaart mit der Kompetenz, komplexe Problemstellungen zu kommunizieren und zu lösen Hohes Maß an Eigenverantwortung, Proaktivität und Resilienz, „Can-Do“-Mentalität Warum Novartis? Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Es sind unsere Mitarbeiter, die uns tagtäglich dazu antreiben, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams! Erfahren Sie hier mehr: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture Was wir bieten: Alle Informationen finden Sie in unserem Novartis Life Handbook (Englisch): https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards Engagement für Vielfalt und Inklusion: Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung. Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen: Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit. Treten Sie unserem Novartis Netzwerk bei: Wenn diese Position nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber dennoch mit uns in Kontakt bleiben möchten, um mehr über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, dann treten Sie hier dem Novartis Netzwerk bei: https://talentnetwork.novartis.com/network Skills Desired