Für die Zukunft unserer Region Der Zweckverband Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/m Verwaltungs-Mitarbeiter:in Schmutz- und Niederschlagswasser unbefristet – Vollzeit, teilzeitgeeignet - in Sierksdorf Das bieten wir: Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 6 TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt zwischen 41.400€ und 50.000€ abhängig von Ihrer Berufserfahrung. Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und persönliche Angelegenheiten zu regeln. Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen. Flexible Arbeitszeitgestaltung : Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich. Weiterbildung und Kompetenzförderung : Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Unterstützung für Familien : Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer, um die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu meistern. Regionale Verwurzelung : Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei und stärken gleichzeitig die Gemeinschaft vor Ort. Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, JobRad, Kantine, Corporate Benefits Ihre Aufgaben: Erstellung und Versand von Einzel- und Serienbriefen sowie Bescheiden an Kunden, inkl. Fristsetzung und Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern. Koordination und Überwachung von Kundenschreiben, Termin- und Fristenmanagement sowie Pflege von Arbeitslisten. Digitalisierung und Ablage von Akten und Plänen im DMS sowie Aufbereitung von Fallakten für die Rechtsabteilung. Bearbeitung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenanfragen und -anrufen sowie Eintrag und Nachverfolgung im System. Prüfung und Bearbeitung von Entwässerungsunterlagen, inkl. Vollständigkeitskontrolle und Abstimmung mit Sachbearbeiter*innen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung Gute Kenntnisse in Verwaltungsprozessen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP-Systemen und Dokumentenmanagement (DMS) Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Vorgaben (z. B. Satzungen, Bescheid-Erstellung) sowie technisches Verständnis Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise Interessiert? Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Karriere beim Zweckverband Ostholstein voranzutreiben. Bei Fragen steht Ihnen Heino Zehe unter 04561-399 203 gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist ist der 11.01.2026. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. Besuchen Sie auch unsere Website www.zvo.com/datenschutz, um sich über unsere Datenschutzrichtlinien zu informieren.